Candidatura KA120, secțiune cu secțiune

Formularul pare administrativ. Nu este: fiecare căsuță contribuie la unul dintre cele patru criterii punctate — Relevanță (10), Obiective (40), Activități (20), Management (30). Redactați fiecare răspuns știind ce indicator influențează.

Contextul și profilul organizației → Relevanță (10)

Evaluatorul verifică un singur lucru: este această organizație eligibilă pentru acreditare? Descrieți activitatea reală, cursanții și numărul de membri ai personalului — în domeniul pentru care candidați. Dacă depuneți candidatura în calitate de coordonator al consorțiului, această secțiune trebuie să prezinte profilul membrilor vizați și valoarea adăugată a grupării lor: de ce este consorțiul mai bun decât fiecare membru luat separat?

Nevoi → fundamentul Obiectivelor (40)

Candidaturile slabe enunță nevoi generice („digitalizare”, „internaționalizare”). Candidaturile care obțin punctaj le dovedesc : un sondaj în rândul personalului, un raport de inspecție, numărul abandonurilor, un audit lingvistic. Fiecare nevoie menționată aici ar trebui să reapară ulterior, asociată unui obiectiv — și nimic nu ar trebui să apară ulterior dacă nu a fost menționat aici. Evaluatorii verifică această coerență.

Planul Erasmus: obiective → Obiective (40)

Inima formularului și a punctajului. Modelul care funcționează — nevoie (dovezi) → obiectiv (număr + dată) → modul în care contribuie mobilitatea → cum veți măsura — este prezentat în detaliu în ghidul nostru pentru Planul Erasmus. Două capcane specifice formularului:

• Formularul solicită calendarul implementării. „Realist și suficient de ambițios” apare literalmente în criterii — un obiectiv fără dată nu poate fi evaluat, iar ceea ce nu poate fi evaluat înseamnă un punctaj scăzut.
• Monitorizarea are propriul criteriu („măsuri adecvate și concrete”). O intrare recurentă în calendar — cine verifică ce indicator și când — obține un punctaj mai bun decât un paragraf de proză despre evaluare.

Planul Erasmus: activități → Activități (20)

Numărul estimat și profilurile participanților pe an. Criteriul spune realist — pentru dimensiunea, fluctuația personalului și capacitatea dumneavoastră de gestionare. O estimare ușor prudentă este mai bună decât una umflată: rețineți că, potrivit regulilor de alocare, executarea a mai puțin de 75% dintr-un buget aprobat reduce alocarea de bază următoare cu 25%. Numerele pe care le puteți realiza valorează mai mult decât cele care impresionează.

Planul Erasmus: management → Management (30)

Categoria care compromite aplicațiile altfel solide, deoarece primește implicit un punctaj redus:

• Distribuirea sarcinilor — roluri nominalizate, nu „coordonatorul se va ocupa de tot”.
• Resurse — ore, linii bugetare, implicarea conducerii (este un criteriu distinct).
• Continuitatea — ce rămâne în vigoare dacă coordonatorul își schimbă locul de muncă. Documentați predarea responsabilităților.
• Integrarea — modul în care rezultatele intră în activitatea de zi cu zi: ședințele personalului, practica didactică, programa școlară. Pentru consorții, acest criteriu se aplică întregului consorțiu.

Întrebări frecvente

Unde găsim formularul oficial?

Pe platforma europeană de candidaturi, accesibilă prin site-ul agenției naționale. Comisia publică, de asemenea, formulare-model pentru pregătire — redactați mai întâi răspunsurile într-un document, apoi copiați-le; platforma nu este un mediu de redactare.

Trebuie coordonatorii consorțiului să enumere toți membrii în candidatură?

Nu. Trebuie să descrieți scopul și componența planificată a consorțiului, însă o listă exactă a membrilor nu este necesară în etapa candidaturii. Modificările substanțiale ale componenței după acreditare necesită o nouă candidatură.

Ce documente justificative sunt utile?

Documentele strategice proprii — o strategie de internaționalizare, un plan de dezvoltare, documente ale autorității dumneavoastră de supraveghere. Ghidul permite în mod explicit susținerea candidaturii cu acestea, iar ele fac verificabilă secțiunea privind nevoile.