La solicitud KA120, sección por sección

El formulario parece administrativo. No lo es: cada casilla alimenta uno de los cuatro criterios puntuados — Pertinencia (10), Objetivos (40), Actividades (20) y Gestión (30). Redacte cada respuesta sabiendo qué indicador hace avanzar.

Contexto y perfil de la organización → Pertinencia (10)

El evaluador comprueba una sola cosa: ¿es esta organización para la que está prevista la acreditación? Describa su actividad real, su alumnado y el número de miembros de su personal, dentro del ámbito en el que presenta la solicitud. Si presenta la solicitud como coordinador de consorcio, esta sección debe mostrar el perfil de los miembros previstos y el valor añadido de agruparlos: ¿por qué es mejor el consorcio que cada miembro por separado?

Necesidades → la base de los objetivos (40)

Las solicitudes débiles indican necesidades genéricas («digitalización», «internacionalización»). Las solicitudes que obtienen puntuación las fundamentan con evidencias : una encuesta al personal, un informe de inspección, cifras de abandono o una auditoría lingüística. Cada necesidad que nombre aquí debe reaparecer más adelante vinculada a un objetivo, y nada debería aparecer después si no se ha mencionado aquí. Los evaluadores comprueban ese hilo.

Plan Erasmus+: objetivos → Objetivos (40)

El corazón del formulario y de la puntuación. El patrón que funciona — necesidad (evidencias) → objetivo (cifra + fecha) → cómo contribuye la movilidad → cómo lo medirás — se explica en profundidad en nuestra guía sobre el Plan Erasmus. Dos trampas específicas del formulario:

• El formulario pregunta por el calendario de ejecución. «Realista y suficientemente ambicioso» aparece literalmente en los criterios: un objetivo sin fecha no se puede puntuar, y lo que no se puede puntuar obtiene una puntuación baja.
• El seguimiento tiene su propio criterio («disposiciones adecuadas y concretas»). Una entrada recurrente en el calendario — quién revisa qué indicador y cuándo — obtiene más puntuación que un párrafo de prosa evaluativa.

Plan Erasmus+: actividades → Actividades (20)

Número estimado de participantes y perfiles por año. El criterio exige que sea realista — para vuestro tamaño, rotación del personal y capacidad de gestión. Prometer ligeramente menos suele ser mejor que inflar las cifras: recordad que, según las normas de asignación, ejecutar menos del 75% de un presupuesto concedido reduce vuestra siguiente asignación básica en un 25%. Las cifras que podéis cumplir valen más que las cifras que impresionan.

Plan Erasmus+: gestión → Gestión (30)

La categoría que acaba con solicitudes que, por lo demás, son sólidas, porque por defecto se cumplimenta solo a medias:

• Distribución de tareas — funciones con responsables concretos, no «el coordinador se encargará de todo».
• Recursos — horas, partidas presupuestarias y participación del equipo directivo (es un criterio propio).
• Continuidad — qué seguirá funcionando si vuestro coordinador cambia de puesto. Dejad por escrito el traspaso.
• Integración — cómo se incorporan los resultados al trabajo cotidiano: reuniones del personal, práctica docente y currículo. En los consorcios, este criterio se aplica al consorcio en su conjunto.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encontramos el formulario oficial?

En la plataforma de solicitudes de la UE, a través del sitio web de su agencia nacional. La Comisión también publica modelos de formularios para preparar la solicitud: redacte primero sus respuestas en un documento y después péguelas; la plataforma no es un entorno de redacción.

¿Deben los coordinadores de consorcios indicar a todos los miembros en la solicitud?

No. Debe describir la finalidad y la composición prevista del consorcio, pero no es necesario presentar una lista exacta de miembros en la fase de solicitud. Los cambios sustanciales en la composición después de la acreditación sí requieren una nueva solicitud.

¿Qué documentos justificativos ayudan?

Sus propios documentos estratégicos: una estrategia de internacionalización, un plan de desarrollo y documentos de su autoridad supervisora. La Guía permite expresamente respaldar la solicitud con ellos y hacen verificable su sección de necesidades.