Erasmus+ KA1 · Ausschreibung 2026
Erasmus+ KA1 für Schulpersonal erklärt
Die Leitaktion 1 finanziert Lehrkräften und anderem Schulpersonal das Lernen im Ausland. Diese Seite bietet die kurze, geprüfte Fassung: was Sie tun können, wofür die Finanzhilfe zahlt, wer den Antrag stellt und wann. Alle Zahlen stammen aus dem Programmleitfaden 2026.
Was KA1 ist
Erasmus+ ist in Leitaktionen gegliedert. Die Leitaktion 1 ist Lernmobilität: Sie finanziert Personen, die in ein anderes Land gehen, um zu lernen. Für Schulen bedeutet das Schülerinnen und Schüler sowie Personal. Auf dieser Seite geht es um das Personal: Lehrkräfte, Schulleitungen und anderes Schulpersonal, das Zeit im Ausland verbringt und das Gelernte in die eigene Schule zurückbringt.
Das Geld geht an die Organisation, nicht an die Lehrkraft. Die Schule oder ein Konsortium von Schulen stellt den Antrag bei ihrer nationalen Agentur, erhält die Finanzhilfe und organisiert die Reisen. Wie ein Projekt abläuft, von der Idee bis zum Abschlussbericht.
Drei Möglichkeiten für Personal, im Ausland zu lernen
Kurse und Fortbildungen
2–10 Tage
Ein strukturierter Kurs, der von qualifizierten Ausbildenden durchgeführt wird, mit einem festgelegten Programm und Lernergebnissen. Die Finanzhilfe umfasst zusätzlich eine Kursgebühr von 80 € pro teilnehmender Person und Tag.
Job Shadowing
2–60 Tage
Zeit an einer Schule im Ausland, bei der eine namentlich benannte Kollegin oder ein namentlich benannter Kollege bei der Arbeit beobachtet wird. Keine Kursgebühr. So funktioniert Job-Shadowing.
Lehr- oder Ausbildungsaufträge
2–365 Tage
Unterrichten der Lernenden einer Partnerschule im Ausland und Lernen durch die praktische Arbeit vor Ort.
Die Dauer schließt Reisetage aus. Jede der drei Möglichkeiten kann mit virtuellem Lernen kombiniert werden.
Wofür die Finanzhilfe zahlt
Bei einem Kurs setzt sich die Finanzhilfe aus vier Stückkosten pro teilnehmender Person zusammen:
- Reisekosten, nach Entfernungsstufe: von 28 € bis 1,735 €, bei umweltfreundlichem Reisen mehr.
- Individuelle Unterstützung, ein Tagegeld: für Spanien 95–169 € pro Tag, wobei der genaue Betrag von Ihrer nationalen Agentur festgelegt wird. Sehen Sie, was 16 Agenturen zahlen.
- Organisatorische Unterstützung: 100 € pro teilnehmender Person an einem Kurs.
- Kursgebühr: 80 € pro teilnehmender Person und Tag.
Eine wichtige Grenze: Kurse dürfen höchstens 50 % der Projektfinanzhilfe ausmachen. Die vollständige Aufschlüsselung mit Beispielen finden Sie unter wofür Erasmus+ KA1 zahlt.
Wer den Antrag stellt und wie
Eine Schule hat drei Wege:
- Kurzzeitprojekt (KA122): einmalig einen Antrag für ein kleines Projekt stellen. Gut für einen ersten Versuch.
- Erasmus-Akkreditierung (KA120), anschließend jährliche Finanzierung (KA121): einmal mit einem Erasmus-Plan akkreditieren lassen und anschließend jedes Jahr Geld beantragen. Der Weg zur Akkreditierung, Schritt für Schritt.
- Einem Mobilitätskonsortium beitreten: Ein Koordinator (häufig eine regionale Behörde) stellt für mehrere Schulen den Antrag. Bis zu 10 Mitarbeitende pro Konsortium können am selben Kurs teilnehmen. So funktionieren Konsortien.
Außerhalb eines Konsortiums können höchstens 3 Personen aus derselben Organisation am selben Kurs teilnehmen.
Fristen, Ausschreibung 2026
Abgeglichen mit dem Erasmus+-Programmleitfaden, Aufruf 2026. Bestätigen Sie die Angaben immer auf der Website Ihrer nationalen Agentur – zweite Runden und nationale Einzelheiten können abweichen.
Die Fristen erklärt: der Ablauf eines Mobilitätsjahres und zweite Runden.
Einen Kurs auswählen
Seit der Kurskatalog der Kommission geschlossen wurde, gibt es keine offizielle Liste zum Durchsuchen. Was aus dem Katalog wurde, und unser offener Katalog terminierter Veranstaltungen vieler Anbieter. Prüfen Sie vor der Buchung den Anbieter anhand des Checkliste der Qualitätsstandards.
Eine Regel brechen wir nie: Wir schreiben keine Finanzhilfeanträge für Begünstigte, und niemand sollte Ihnen das verkaufen. Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie, dass niemand von außerhalb dafür bezahlt wurde, den Antrag zu verfassen. Warum das wichtig ist.
Häufige Fragen
Wer kann an der Erasmus+ KA1-Personalmobilität teilnehmen?
Personal einer Organisation, die in der Schulbildung, Erwachsenenbildung oder beruflichen Bildung tätig ist – Lehrkräfte, Schulleitungen, Ausbildende und anderes Personal. Die Organisation stellt den Antrag, nicht die einzelne Lehrkraft.
Muss die Lehrkraft etwas bezahlen?
Grundsätzlich nein. Die Finanzhilfe deckt Reisekosten, ein Tagegeld für die Lebenshaltungskosten (individuelle Unterstützung), organisatorische Unterstützung und bei Kursen die Kursgebühr ab. Ob das Tagegeld alles abdeckt, hängt vom Zielland, dem Satz der Agentur und davon ab, wie die Schule das Geld verwaltet.
Wie lange kann ein Kurs dauern?
Zwischen 2 und 10 Tagen, ohne Reisetage. Job-Shadowing kann 2 bis 60 Tage dauern, Lehr- oder Ausbildungsaufträge 2 bis 365 Tage.
Kann ein Kursanbieter unseren Antrag schreiben?
Das sollte er nicht. Mit der Unterzeichnung erklärt der Begünstigte, dass niemand von außerhalb dafür bezahlt wurde, den Antrag zu verfassen. Ein Anbieter kann Ihnen zeigen, wie Sie ihn schreiben; er darf ihn nicht für Sie schreiben.