Consorțiile de mobilitate Erasmus+, explicate

Definiția din Ghidul programului este concisă: un consorțiu de mobilitate este un grup de organizații din aceeași țară care derulează mobilități în baza unui Plan Erasmus comun, coordonat de o organizație — coordonatorul — care trebuie să dețină o acreditare Erasmus.

În practică, este formatul creat pentru rețele școlare, autorități locale, centre de formare a cadrelor didactice și organisme ecleziastice și regionale din domeniul educației: o singură organizație se ocupă o dată de documente, iar o întreagă regiune călătorește.

De ce să coordonați un consorțiu

• O singură acreditare îi deservește pe toți. Membrii nu au nevoie de propria acreditare — primesc acces la finanțare anuală prin intermediul dumneavoastră.
• Amploare fără repetare. În loc ca cincisprezece organizații mici să gestioneze fiecare aplicații (sau să nu reușească să le gestioneze), un singur birou creează rutina: un Plan Erasmus, o cerere anuală de grant, un flux unic de raportare.
• O logistică de grup mai eficientă. Un exemplu concret din regulile cursurilor: o singură organizație de trimitere poate înscrie cel mult 3 participanți la o anumită sesiune de curs — un consorțiu poate înscrie 10. Devin posibile săptămâni de formare pentru întreaga echipă.

Regulile care definesc formatul

• Aceeași țară, în totalitate. Fiecare membru trebuie să provină din țara coordonatorului. (Călătoria este internațională; apartenența este națională.)
• Coordonatorul aplică, membrii nu. Coordonatorul solicită acreditarea, descriind scopul și componența preconizată a consorțiului — nu este necesară o listă exactă a membrilor în etapa depunerii cererii, însă schimbările substanțiale ulterioare necesită o nouă cerere.
• Un singur rol pentru fiecare domeniu. Într-un anumit domeniu, aplicați fie ca organizație individuală, fie ca coordonator al unui consorțiu — nu în ambele calități.
• Testul valorii adăugate. Aplicația este evaluată în funcție de măsura în care consorțiul aduce o valoare adăugată clară membrilor săi. „Ne cunoaștem între noi” nu reprezintă valoare adăugată; nevoile comune, capacitatea pusă în comun și un obiectiv comun de dezvoltare reprezintă.

Responsabilitățile coordonatorului, prezentate sincer

Criteriile de gestionare din Ghid se aplică întregului consorțiu în cazul unui coordonator: distribuirea sarcinilor, resursele, continuitatea și integrarea rezultatelor — în cadrul fiecărui membru. Includeți în buget ore reale pentru coordonare. Consorțiile care prosperă consideră coordonarea un serviciu pentru membri (identificarea cursurilor de calitate, gestionarea logisticii, centralizarea raportării), nu simpla redirecționare a e-mailurilor.

Întrebări frecvente

Au nevoie membrii consorțiului de propria acreditare?

Nu — doar coordonatorul trebuie să dețină acreditarea Erasmus. Acesta este scopul: un coordonator acreditat deschide accesul la finanțarea anuală pentru mobilități tuturor organizațiilor membre.

Pot proveni membrii din țări diferite?

Nu. Toate organizațiile membre trebuie să provină din același stat membru al UE sau din aceeași țară terță asociată la program ca și coordonatorul. Mobilitatea este transnațională; consorțiul este național.

Poate călători și personalul propriu al coordonatorului?

Da. Coordonatorii consorțiilor își pot organiza propriile activități, la fel ca orice organizație acreditată, pe lângă oferirea de oportunități membrilor lor.

Câte persoane din consorțiul nostru pot participa la aceeași sesiune de curs?

Până la 10 participanți din același consorțiu de mobilitate pot lua parte la o anumită sesiune de curs — față de 3 participanți dintr-o singură organizație de trimitere. Acesta este unul dintre avantajele practice ale formatului de consorțiu.