Les consortiums de mobilité Erasmus+ expliqués

La définition du Guide du Programme est concise : un consortium de mobilité est un groupe d’organisations d’un même pays qui organise des mobilités dans le cadre d’un plan Erasmus commun, coordonné par une organisation — le coordinateur — qui doit détenir une accréditation Erasmus.

En pratique, c’est le format conçu pour les réseaux d’écoles, les autorités locales, les centres de formation des enseignants et les organismes éducatifs diocésains et régionaux : une organisation s’occupe une seule fois des démarches administratives, et tout un territoire part en mobilité.

Pourquoi coordonner un consortium

• Une seule accréditation au service de tous. Les membres n’ont pas besoin de leur propre accréditation : ils accèdent au financement annuel par l’intermédiaire de la vôtre.
• Une plus grande échelle, sans répétition. Au lieu que quinze petites organisations gèrent chacune — ou ne parviennent pas à gérer — leur candidature, un seul bureau met en place la routine : un plan Erasmus, une demande annuelle de subvention, un circuit de rapports.
• Une meilleure logistique de groupe. Un exemple concret tiré des règles applicables aux cours : une seule organisation d’envoi peut inscrire au maximum 3 participants à une session de cours donnée — un consortium peut en inscrire 10. Les semaines de formation pour toute une équipe deviennent possibles.

Les règles qui structurent le format

• Un même pays, pour tous. Chaque membre doit être établi dans le pays du coordinateur. (Le voyage est international ; l’adhésion est nationale.)
• Le coordinateur présente la candidature, pas les membres. Le coordinateur demande l’accréditation en décrivant la finalité et la composition prévue du consortium — la liste exacte des membres n’est pas requise au stade de la candidature, mais des changements substantiels ultérieurs nécessitent une nouvelle candidature.
• Un rôle par domaine. Dans un domaine donné, vous présentez votre candidature soit en tant qu’organisation individuelle, soit en tant que coordinateur de consortium — pas les deux.
• Le test de la valeur ajoutée. La candidature est évaluée selon que le consortium apporte ou non une valeur ajoutée claire à ses membres. « Nous nous connaissons » n’est pas une valeur ajoutée ; des besoins partagés, des capacités mises en commun et un objectif commun de développement en sont une.

Les responsabilités du coordinateur, en toute transparence

Les critères de gestion du Guide s’appliquent à l’ ensemble du consortium pour un coordinateur : répartition des tâches, ressources, continuité et intégration des résultats — dans chaque membre. Prévoyez un véritable budget pour les heures de coordination. Les consortiums qui réussissent considèrent la coordination comme un service aux membres (recherche de cours de qualité, gestion de la logistique, consolidation des rapports), et non comme un simple transfert de courriels.

Questions fréquentes

Les membres d’un consortium doivent-ils avoir leur propre accréditation ?

Non — seul le coordinateur doit détenir l’accréditation Erasmus. C’est tout l’intérêt : un coordinateur accrédité ouvre l’accès au financement annuel des mobilités à toutes les organisations membres.

Les membres peuvent-ils venir de pays différents ?

Non. Toutes les organisations membres doivent être établies dans le même État membre de l’UE ou dans le même pays tiers associé au Programme que le coordinateur. La mobilité elle-même est transnationale ; le consortium est national.

Le personnel du coordinateur peut-il lui aussi voyager ?

Oui. Les coordinateurs de consortium peuvent organiser leurs propres activités comme toute organisation accréditée, en plus d’offrir des possibilités à leurs membres.

Combien de personnes de notre consortium peuvent participer à la même session de cours ?

Jusqu’à 10 participants du même consortium de mobilité peuvent prendre part à une session de cours donnée — contre 3 pour une seule organisation d’envoi. C’est l’un des avantages pratiques du format consortium.