Erasmus+ KA1 · Cómo funciona
Cómo funciona Erasmus+ para un centro educativo
Desde la primera idea hasta el informe final: las fases de un proyecto, las dos formas de obtener financiación y cómo llega el dinero al centro. Todas las reglas que aparecen a continuación proceden de la Guía del Programa 2026.
Cuatro fases en cada proyecto
Planificar
Define los resultados de aprendizaje, el tipo de actividades, un programa de trabajo y un calendario.
Preparar
Gestiones prácticas, selección de participantes, acuerdos con socios y participantes, y preparación lingüística, cultural y de las tareas.
Realizar
La movilidad en sí: el curso, la observación profesional o la actividad docente en el extranjero.
Seguimiento
Evaluar las actividades, reconocer lo aprendido por los participantes y compartir y utilizar los resultados.
Itinerario 1: proyecto de corta duración (KA122)
La forma más sencilla de empezar. Una solicitud, unas pocas actividades y sin necesidad de acreditación.
- Solicitar antes del 19 de febrero de 2026, a las 12:00 de Bruselas. Una agencia nacional puede abrir una segunda ronda hasta el 1 de octubre.
- Inicio entre el 1 de junio y el 31 de diciembre del mismo año (primera ronda), o entre el 1 de enero y el 31 de mayo del año siguiente (segunda ronda).
- Duración: de 6 a 18 meses.
- Tamaño: hasta 30 participantes; las visitas preparatorias y las personas acompañantes no cuentan.
- Límites: 1 solicitud por ronda y como máximo 3 subvenciones de corta duración en cinco años consecutivos de convocatoria.
- Quién: organizaciones individuales. Las organizaciones acreditadas y los coordinadores de consorcios no pueden presentar solicitudes.
Itinerario 2: acreditación y después una subvención cada año (KA120 → KA121)
Para centros educativos que quieren que Erasmus+ forme parte permanente de su desarrollo.
- Acreditarse antes del 29 de septiembre de 2026, a las 12:00 de Bruselas, con un Plan Erasmus. Las acreditaciones concedidas en la Convocatoria 2026 son válidas desde el 1 de febrero de 2027.
- Solicitar financiación cada año antes del 19 de febrero de 2026, a las 12:00 de Bruselas. Los proyectos comienzan en junio de 1; no hay evaluación de calidad: se financian todas las solicitudes admisibles.
- Cada proyecto anual dura 15 meses y puede ampliarse a 24 meses si está justificado.
- Informar: un informe final después de cada acuerdo de subvención.
El camino hacia la acreditación, paso a paso · Qué itinerario se adapta a tu centro
Cómo se mueve el dinero
- Acuerdo de subvención. Una vez seleccionado el proyecto, el centro firma un acuerdo con su agencia nacional.
- Prefinanciación. Se recibe un primer pago antes de que se realice la mayoría de las actividades.
- Actividades. Se realizan las movilidades. La subvención se calcula mediante costes unitarios: qué financia KA1.
- Informe final. El pago final se calcula a partir de él y se efectúa en un plazo de 60 días desde que la agencia lo recibe.
Si las actividades no se realizan, se realizan de forma diferente o tienen una calidad insuficiente, la subvención se reduce y se devuelve el exceso de prefinanciación.
Qué hace realmente el docente
- Antes: el centro lo selecciona, acuerda qué aprenderá y se prepara (idioma, programa del curso y aspectos prácticos).
- Durante: participa en el curso, la observación profesional o la actividad docente.
- Después: lleva lo aprendido de vuelta, recibe reconocimiento (por ejemplo, el Movilidad Europass) y comparte los resultados con sus compañeros. Nuestro kit de difusión ayuda con este último paso.
Escríbela tú mismo. Cuando el centro firma la solicitud, declara que no se ha pagado a ninguna persona externa para redactarla. Recibir asesoramiento está bien; pagar por la redacción, no. Por qué es importante.
Preguntas frecuentes
¿Puede un docente solicitar Erasmus+ por su cuenta?
No. Para el personal de los centros educativos, solicita la organización: el centro, una autoridad local o regional u otra entidad activa en el ámbito de la educación escolar. El docente participa a través del proyecto del centro.
¿Cuánto tiempo transcurre desde la solicitud hasta el primer viaje?
Con un proyecto de corta duración, solicitas la ayuda antes del 19 de febrero de 2026, a las 12:00 hora de Bruselas, y el proyecto puede comenzar entre el 1 de junio y el 31 de diciembre del mismo año. Por tanto, la primera movilidad puede realizarse pocos meses después del plazo.
¿Qué ocurre si no utilizamos todo el dinero?
El pago final se calcula a partir del informe final. Si las actividades no se realizan, se realizan de forma diferente o tienen una calidad insuficiente, la subvención se reduce y se devuelve cualquier exceso de la prefinanciación.
¿Cuántos proyectos de corta duración puede obtener un centro?
Como máximo 3 en 5 años consecutivos de convocatorias y solo 1 solicitud por ronda. Después, la vía es la acreditación.